Tracking Officer 1

 Operational & Functional

• Look after the Tracking Station Equipment assigned to the officer during his/her shift.
• Use the Nova Track Application and its new versions, which entails knowledge of the various tabs/tools which assist in tracking vehicles and accessing different types of reports.
• Master the use of MS Excel and Power Point Presentation.
• Collate information for database in respect to the location and identification of vehicles and destinations. 
• Provides on-demand detailed staff & operational reports related to movement of vehicles during haulage operations.
• Compile Investigation Reports for cases as submitted by the management.
• Strive towards improving their management skills by manning stations related to the command and control of the control room etc.
• Ensure compliance to all policies, procedures, Standard Operating Procedures (SOP), with recommendations for action and continuous improvement.
• Ensuring strict compliance with company regulations by drivers.
• Contributing to the overall performance of the service through the execution of the target objectives set for it.
• Participate in all performance appraisals organized in the organization (mid-year and end-of-year review of the PMS).
• Attend training courses organized to strengthen skills.
• Perform any other duties as assigned by the Unit Head.

QSE Responsibilities

• Know and fully apply DCC's QHSE requirements, policies, procedures. 
• Take care of his own health and safety in the workplace and ensure that acts or omissions do not adversely affect the health and safety of other people.
• Take appropriate measures to minimize risks to quality, health and the environment.
• Communicate any case of hazardous situation to the Top management or QSE representative.
• Engage in the QHSE system by organizing all mandatory training and awareness
• Propose and carry out improvement, corrective and/or preventive actions.

• The list of missions described in this document is not exhaustive and is subject to change. 

Opérationnel et fonctionnel

• Assurer la liaison avec les conducteurs, le personnel d'exploitation et la direction
• S'impliquer dans l'exploitation des camions, la création de voyages ATC, la répartition, la fermeture des voyages. Etc.
• Recommander des modes de transport, des itinéraires, des équipements ou des fréquences optimales.
• Suivi des trajets, des kilomètres réels et de la destination si celle-ci a été modifiée
• Suivre les taux d'utilisation et de consommation des véhicules et du carburant ; veiller à ce que les problèmes potentiels ou la mauvaise utilisation du carburant soient signalés à la direction.
• Identifier les exceptions sur la route et prendre des mesures correctives immédiates.
• Veiller à ce que les camions disposent de tous les éléments de sécurité requis par la législation de l'État et la législation fédérale.
• Surveiller les performances des camions et des conducteurs.
• S'assurer que le camion n'est pas utilisé pour des activités illégales ou le transport de passagers par le conducteur.
• Assurer l'expédition de tous les camions chargés sous son contrôle et suivre les camions TAT, du point de chargement au transit, en attendant le déchargement et le retour.
• Vérifier/suivre le mouvement du camion en utilisant le dispositif de contrôle pour confirmer votre conversation téléphonique avec le chauffeur.
• Suivre les trajets des camions TAT, sur une base hebdomadaire et mensuelle.
• Suivi des camions sur une base horaire, temps d'inactivité, prévu, en transit, en attente de déchargement et rapport à la direction/au personnel opérationnel
• Suivi des camions en excès de vitesse et information du département de la sécurité et des ressources humaines pour la prise de mesures correctives
• Construire tous les plans d'intervention d'urgence et effectuer des inspections et des audits de sécurité
• Effectuer des inspections strictes avant et après le voyage avec le personnel du HSE.
• Signalez immédiatement à votre supérieur hiérarchique tout problème/accident ou quasi-accident survenu au cours du voyage.
• Coordonner et répondre aux situations d'urgence.
• Préparer un rapport sur la flotte pour le superviseur de l'unité sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle et annuelle.
• Produire les rapports de suivi et les soumettre à la direction pour qu'elle prenne les mesures nécessaires
• Contribuer à la performance globale du service par l'exécution des objectifs cibles qui lui sont fixés
• Participer à toutes les évaluations des performances organisées dans l'organisation (examen du PMS en milieu et en fin d'année)
• Assister à des cours de formation organisés pour renforcer les compétences
• Effectuer toute autre tâche assignée par le chef d'unité.

Responsabilités QSE

• Connaître et appliquer pleinement les exigences, les politiques et les procédures QHSE de DCC. 
• Prendre soin de sa propre santé et de sa sécurité sur le lieu de travail et s'assurer que les actes ou les omissions ne nuisent pas à la santé et à la sécurité d'autres personnes.
• Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l'environnement.
• Communiquer tout cas de situation dangereuse à la direction générale.
• S'engager dans le système QHSE en organisant toutes les formations et sensibilisations obligatoires
• Proposer et mener des actions d'amélioration, de correction et/ou de prévention.
• La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer.