Fleet Officer (LOGISTIC) 1

JOB SUMMARY

Provide support for the implementation of transport policies and processes by participating in planning/ coordinating the movement of cement products and/ or materials between the Plant and approved areas.

Effective management of the drivers.

KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Operational & Functional

• Manage vehicular traffic, including loading activities (off-loading and on-loading) at the Plant to ensure overall orderliness and efficiency of depot operations.
• Ensure appropriate storage of incoming materials at the designated facilities in the Plant.
• Coordinate loading of products onto allocated trucks for dispatch to approved locations outside the Plant.
• Ensure that all plant logistics activities comply with DIL’s Health, Safety, and Environment standards.
• Coordinate efficient and timely loading of customers’ trucks with purchased products on a FIFO basis.
• Develop and submit reports of logistics activities at the Plant and provide recommendations where necessary.
• Ensure recovery of AGO for short kilometers.
• Ensure all vehicles are coming with raw materials from designated location whenever there’s feasibility of collecting raw materials.
• Ensure timely allocation of vehicles for collection of spares.
• Liaising with Workshop and acquiring information on:
• Repair and release of Trucks
• Any other Emergency Occurrences
• Perform any other duties assigned by the Head of Department.
• Contributing to the overall performance of the service through the execution of the target objectives set for it 
• Participate in all performance appraisals organized in the organization (mid-year and end-of-year review of the PMS)
• Attend training courses organized to strengthen skills.
• Perform any other duties as assigned by the Unit Head.

QSE Responsibilities

• Know and fully apply DCC's QHSE requirements, policies, procedures.  
• Take care of his own health and safety in the workplace and ensure that acts or omissions do not adversely affect the health and safety of other people.
• Take appropriate measures to minimize risks to quality, health and the environment.
• Communicate any case of hazardous situation to the Top management or QSE representative.
• Engage in the QHSE system by organizing all mandatory training and awareness 
• Propose and carry out improvement, corrective and/or preventive actions.
• The list of missions described in this document is not exhaustive and is subject to change.  

KEY REQUIREMENTS

Education and Work Experience

• Bachelor’s degree Transport & Logistics, Mechanics engineering or equivalent in a related discipline.
• Postgraduate/relevant professional qualification will be an added advantage.
• Minimum of three (3) years relevant work experience. 

Skills and Competencies

• Good understanding of trends, challenges, opportunities, regulations and legislations relating to the cement manufacturing industry.
• In-depth understanding of transportation industry 
• Knowledge on trends, challenges, opportunities, regulations and legislations relating to the cement manufacturing industry.
• Excellent knowledge and understanding of macro and micro environmental trends, and the impact on the organisation.
• Good knowledge of DCC’s product and service offerings.
• Good research and data gathering skills. 
• Good analytical and problem solving skills.
• Good business writing and presentation skills.
• Good networking and teaming skills.
• High ethical standards and integrity, honesty, reliability 
• Ability to manage multiple priorities.
• Proficiency in the use of MS Office Word and Excel, SAP 
• Fluent in both oral and written English;
• In-depth knowledge of local and DCC approved QHSE policies and norms
• Good knowledge of ISO standards 

Description du Poste

Soutenir la mise en œuvre des politiques et processus de transport en participant à la planification et à la coordination du transport des produits en ciment et/ou des matériaux entre l'usine et les zones approuvées.

Gestion efficace des chauffeurs.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Opérationnel et fonctionnel 

• Gérer la circulation des véhicules, y compris les activités de chargement (déchargement et chargement) à l'usine, afin de garantir l'ordre et l'efficacité des opérations du dépôt.
• Assurer le stockage approprié des matériaux entrants dans les installations désignées de l'usine.
• Coordonner le chargement des produits dans les camions prévus à cet effet en vue de leur expédition vers des lieux approuvés à l'extérieur de l'usine.
• Veiller à ce que toutes les activités logistiques de l'usine soient conformes aux normes de DIL en matière de santé, de sécurité et d'environnement.
• Coordonner le chargement efficace et opportun des camions des clients avec les produits achetés sur une base FIFO.
• Élaborer et soumettre des rapports sur les activités logistiques de l'usine et formuler des recommandations le cas échéant.
• Assurer la récupération de l'AGO pour les kilomètres courts.
• S'assurer que tous les véhicules viennent avec des matières premières de l'endroit désigné chaque fois qu'il est possible de collecter des matières premières.
• Assurer l'affectation en temps voulu des véhicules pour la collecte des pièces détachées.
• Assurer la liaison avec l'atelier et obtenir des informations sures :
• La réparation et la remise en service des camions
• Toute autre situation d'urgence
• Effectuer toute autre tâche confiée par le chef de service.
• Contribuer à la performance globale du service en réalisant les objectifs fixés. 
• Participer à toutes les évaluations de performance organisées au sein de l'organisation (examen semestriel et de fin d'année du PMS).
• Participer aux formations organisées pour renforcer les compétences.
• Exécuter toute autre tâche confiée par le chef d'unité.

Responsabilités QSE

• Connaître et appliquer pleinement les exigences, les politiques et les procédures QHSE de DCC.  
• Prendre soin de sa propre santé et de sa sécurité sur le lieu de travail et s'assurer que les actes ou les omissions ne nuisent pas à la santé et à la sécurité d'autres personnes.
• Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l'environnement.
• Communiquer tout cas de situation dangereuse à la direction générale.
• S'engager dans le système QHSE en organisant toutes les formations et sensibilisations obligatoires 
• Proposer et mener des actions d'amélioration, de correction et/ou de prévention.
• La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer. 

EXIGENCES CLÉS

Formation et expérience professionnelle

• Bac+2/3 en Transport & Logistique, Mécanique auto ou son équivalent dans une discipline connexe.
• La qualification professionnelle postuniversitaire / pertinente sera un avantage supplémentaire.
• Minimum de trois (3) ans d'expérience de travail pertinente.

Compétences et aptitudes

• Bonne compréhension des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l'industrie de la fabrication du ciment.
• Compréhension approfondie de l'industrie des transports 
• Connaissance des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l'industrie de la fabrication du ciment.
• Excellente connaissance et compréhension des tendances macro et micro environnementales, et de l'impact sur l'organisation.
• Bonne connaissance de l'offre de produits et de services de DCC.
• Bonnes compétences en matière de recherche et de collecte de données. 
• Bonnes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
• Bonnes compétences en matière de rédaction et de présentation d'affaires.
• Bonnes compétences en matière de réseautage et de travail d'équipe.
• Normes éthiques élevées et intégrité, honnêteté, fiabilité 
• Capacité à gérer des priorités multiples.
• Maîtrise de l'utilisation de MS Office Word et Excel, SAP 
• Parler et écrire couramment l'anglais ;
• Connaissance approfondie des politiques et des normes QHSE locales et approuvées par le DCC
• Bonne connaissance des norms ISO