Management Information Systems Engineer/ MIS Planning Engineer 1

Résumé du poste

Le MIS Planning Engineer – Packing Plant est responsable de la gestion des données, de la planification opérationnelle et du reporting du département ensachage.
Il assure la fiabilité des informations de production, coordonne la planification des volumes d’ensachage et optimise les performances à travers l’analyse des indicateurs clés (KPI).

Il joue un rôle clé dans la prise de décision en fournissant des analyses précises et des tableaux de bord au management.

Principales missions et responsabilités

Gestion du Système d’Information (MIS)

• Collecter, consolider et analyser les données de production du packing plant.
• Maintenir et mettre à jour les bases de données (ERP, SAP, SAGE X3 ou autre système interne).
• Élaborer des tableaux de bord journaliers, hebdomadaires et mensuels (production, dispatch, stock, performance machines).
• Garantir l’exactitude et l’intégrité des données.

 Planification & Coordination

• Élaborer le planning d’ensachage en fonction du plan de production et des prévisions commerciales.
• Coordonner avec les départements Production, Logistique et Commercial pour aligner les volumes.
• Suivre les niveaux de stock (ciment vrac, ciment ensaché, sacs vides).
• Anticiper les écarts entre planification et production réelle.

Suivi de Performance & Reporting

• Suivre les KPI :
• Taux de rendement des ensacheuses
• Disponibilité des équipements
• Taux de pannes
• Consommation des sacs
• Productivité par quart
• Analyser les écarts et proposer des actions correctives.
• Préparer les rapports pour la direction (DCP / Plant Manager).

Amélioration Continue

• Identifier les axes d’optimisation des flux d’ensachage et de dispatch.
• Participer aux projets d’automatisation et digitalisation du packing plant.
• Proposer des améliorations basées sur l’analyse des données.

Support Opérationnel

• Assister le Packing Plant Manager dans la prise de décision.
• Former les équipes sur la saisie correcte des données.
• Assurer la conformité des processus avec les standards internes.

Profil recherché

Formation

• Bac+5 en : Génie Industriel / Informatique de Gestion / MIS / Statistiques / Data Analysis

 Expérience

• Minimum 5 ans d’expérience en environnement industriel.
• Expérience en cimenterie ou industrie lourde fortement appréciée.
• Bonne maîtrise des systèmes ERP (SAP,  etc.).

Compétences techniques

• Analyse de données industrielles
• Planification de production
• Maîtrise avancée d’Excel (Tableaux croisés dynamiques, formules, Power BI un atout)
• Bonne compréhension du processus d’ensachage du ciment
• Reporting et création de dashboards
• Gestion des stocks

Compétences comportementales

• Esprit analytique
• Rigueur et sens du détail
• Capacité d’anticipation
• Bonne communication inter-départements
• Orientation résultats
• Capacité à travailler sous pression

Indicateurs de performance (KPI du poste)

• Fiabilité des données (>99%)
• Respect du planning d’ensachage
• Réduction des écarts production vs plan
• Optimisation des stocks de sacs
• Amélioration du rendement des ensacheuses

Job Summary

The MIS Planning Engineer – Packing Plant is responsible for data management, operational planning, and reporting within the packing department.

The role ensures data accuracy, coordinates packing volumes planning, and drives performance optimization through KPI analysis.

The position plays a key role in decision-making by providing accurate analysis and dashboards to management.

Key Duties and Responsibilities

Management Information System (MIS)

• Collect, consolidate, and analyze packing plant production data.
• Maintain and update databases (ERP, SAP, SAGE X3, or internal systems).
• Prepare daily, weekly, and monthly dashboards (production, dispatch, stock, equipment performance).
• Ensure data accuracy and integrity.

Planning & Coordination

• Develop packing schedules based on production plans and sales forecasts.
• Coordinate with Production, Logistics, and Sales departments to align output volumes.
• Monitor stock levels (bulk cement, bagged cement, empty bags).
• Anticipate deviations between planned and actual production.

Performance Monitoring & Reporting

• Track KPIs such as:
• Packing machine efficiency
• Equipment availability
• Breakdown rates
• Bag consumption
• Shift productivity
• Analyze variances and recommend corrective actions.
• Prepare reports for management (DCP / Plant Manager).

Continuous Improvement

• Identify optimization opportunities within packing and dispatch operations.
• Participate in automation and digitalization projects.
• Propose data-driven process improvements.

 Operational Support

• Support the Packing Plant Manager in operational decision-making.
• Train teams on accurate data entry and reporting procedures.
• Ensure compliance with internal standards and procedures.

Candidate Profile

 Education

• Master’s degree in: Industrial Engineering/ Management Information Systems (MIS)/ Data Analysis / Statistics/ Mechanical / Production Engineering

Experience

• Minimum 5 years of experience in an industrial environment.
• Experience in cement manufacturing or heavy industry is an advantage.
• Strong knowledge of ERP systems (SAP,  etc.).

Technical Skills

• Industrial data analysis
• Production planning
• Advanced Excel (Pivot Tables, advanced formulas; Power BI is an asset)
• Good understanding of cement packing processes
• Reporting and dashboard development
• Inventory management

Behavioral Competencies

• Strong analytical mindset
• Attention to detail
• Proactive and forward-thinking
• Good cross-functional communication skills
• Results-oriented
• Ability to work under pressure

Key Performance Indicators (KPIs)

• Data accuracy rate (>99%)
• Adherence to packing schedule
• Reduction in production vs. plan variance
• Optimization of bag inventory levels
• Improvement in packing machine efficiency