Procurement Officer 1

Job description

Responsible for evaluating suppliers, products, and services; negotiating contracts; and ensuring that approved purchases are cost-effective and of high quality.

Main Tasks and Responsibilities

• Research potential suppliers
•  Compare and evaluate supplier offers
• Negotiate contract terms and prices
• Purchase products that are essential for our company's daily operations.
• Review prices and quality and ensure optimal inventory levels.
• Evaluate suppliers, negotiate contracts, and prepare reports (e.g., on orders and costs).
• Track orders and ensure timely delivery.
• Check the quality of purchased products.
• Enter order details (e.g., suppliers, quantities, prices) into internal databases.
• Maintain records of purchased products, delivery information, and invoices.
• Prepare purchasing reports, including cost analyses.
• Monitor inventory levels and place orders as necessary.
• Coordinate with warehouse staff to ensure proper storage.
• Attend trade shows and exhibitions to stay abreast of industry trends.
• Contribute to the overall performance of the department by achieving the targets set for it
• Participate in all performance evaluations organized within the organization (mid-year and end-of-year PMS review)
• Attend training courses organized to strengthen skills
• Perform any other tasks assigned by the section head.

Job Profile

Education and Professional Experience

• Bachelor's degree in supply chain management, purchasing, or a related field.

• A minimum of four (4) years of relevant professional experience as a purchasing manager or in a similar role.

Skills and abilities

• Good understanding of trends, challenges, opportunities, regulations, and legislation relating to the cement manufacturing industry.
• Good knowledge of DCCI's product and service offering.
• Good knowledge of supplier sourcing practices (research, evaluation, and liaison with suppliers)
• Practical experience in software purchasing (e.g., SAP)
• Understanding of supply chain procedures
• Strong analytical skills, with the ability to create financial reports and perform cost analyses
• Negotiation skills
• Working knowledge of inventory management terminology, methodologies, and approach
• Basic knowledge of systems-based inventory management systems
• Strong analytical and problem-solving skills
• Excellent oral and written communication skills
• Attention to detail and quality
• Willingness to learn, improve, and adapt to changing needs
• Working knowledge of relevant support tools and technologies such as MS Excel, SAP (SF)

Description de l'offre
Chargé d'évaluer les fournisseurs, les produits et les services, de négocier les contrats et de s'assurer que les achats approuvés sont rentables et de haute qualité.

Principales Tâches et Responsabilités

• Rechercher des fournisseurs potentiels
• Comparer et évaluer les offres des fournisseurs
• Négocier les termes du contrat et les prix
• Acheter des produits qui sont essentiels pour les activités quotidiennes de notre entreprise.
• Revoir les prix et la qualité et s'assurer du niveau optimal des stocks.
• Évaluer les fournisseurs, négocier des contrats et préparer des rapports (par exemple sur les commandes et les coûts.)
• Suivre les commandes et assurer une livraison dans les délais
• Contrôler la qualité des produits achetés
• Saisir les détails de la commande (par exemple, fournisseurs, quantités, prix) dans les bases de données internes
• Tenir à jour les registres des produits achetés, les informations sur les livraisons et les factures
• Préparer des rapports sur les achats, y compris des analyses de coûts
• Surveiller les niveaux de stock et passer des commandes si necessaire
• Coordonner avec le personnel de l'entrepôt pour assurer un stockage adéquat
• Assister à des salons et expositions pour rester au courant des tendances du secteur
• Contribuer à la performance globale du service par l'exécution des objectifs cibles qui lui sont fixes
• Participer à toutes les évaluations des performances organisées dans l'organisation (examen du PMS en milieu et en fin d'année)
• Assister à des cours de formation organisés pour renforcer les compétences
• Exécuter toute autre tâche assignée par le chef de section.

Profil pour le poste

Formation et expérience professionnelle

• Bac+2/3 en gestion de la chaîne d'approvisionnement, des achats ou dans un domaine pertinent.
• Un minimum de cinq (4) ans d'expérience professionnelle pertinente acquise en qualité de chargé des achats ou dans un rôle similaire.
  
  

Compétences et aptitudes

• Bonne compréhension des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l'industrie de la fabrication du ciment.
• Bonne connaissance de l'offre de produits et de services de DCCI.
• Bonne connaissance des pratiques d'approvisionnement des fournisseurs (recherche, évaluation et liaison avec les fournisseurs)
• Expérience pratique de l'achat de logiciels (par exemple, SAP)
• Compréhension des procédures de la chaîne d'approvisionnement
• De solides compétences analytiques, avec la capacité de créer des rapports financiers et de réaliser des analyses de coûts
• Compétences en matière de négociation
• Connaissance pratique de la terminologie, des méthodologies et de l'approche de la gestion des stocks
• Connaissance de base des systèmes de gestion des stocks basés sur des systems
• De solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problems
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
• Le souci du détail et de la qualité
• Volonté d'apprendre, de s'améliorer et de s'adapter à l'évolution des besoins
  Connaissance pratique des outils et technologies de soutien pertinents tels que MS Excel, SAP (SF)