Compensation and Benefit Manager ( Responsable Rémunération Avantages Sociaux)

Job Summary

English

•    Lead the implementation of approved policies and programs to update Dangote Cement Cote d'Ivoire SA (DCCI) compensation strategy.
•    Oversee employee welfare management to ensure DCCI's compensation packages are competitive and incorporate best practices to keep employees motivated.

French

•    Diriger la mise en œuvre des politiques et programmes approuvés afin de mettre à jour la stratégie de rémunération de Dangote Cement Côte d'Ivoire SA (DCCI).

•    Superviser la gestion du bien-être des employés afin de garantir que les rémunérations proposées par DCCI sont compétitives et intègrent les meilleures pratiques pour maintenir la motivation des employés.

Key Duties and Responsibilities

•    Work collaboratively with the Head HR/ADMIN to define, formulate and implement competitive reward/compensation strategies, policies and programs for DCCI.
•    Manage the execution of DCCI's compensation strategy.
•    Conduct benchmark surveys to identify new compensation policies, government regulations and prevailing wage rates to develop a more competitive compensation plan for DCCI employees.
•    Oversee monthly payroll execution and approve periodic total compensation reconciliations.
•    Ensure that income taxes, insurance and other group-approved benefits are paid accurately and on time.
•    Oversee and approve the final calculation of compensation for departing staff members.
•    Review and approve the submission of compensation and benefits reports to the National Director of Human Resources and Administration and other relevant authorities.
•    Champion the analysis of outgoing employees' responses to the DCCI and provide recommendations to management on compensation and provide recommendations to management on compensation and benefits outcomes.
•    Manage relationships with internal (finance) and external (tax or other) representatives to ensure seamless and timely execution of department activities.
•    Provide accurate details of total (or changes in) salary costs and other compensation-related information, as well as relevant recommendations to management for informed decision-making.
•    Supervise the activities of subordinate officers and provide guidance as required.
•    Perform other duties as assigned by the Director of Human Resources and Administration.
•    Follow up with manpower providers to ensure prompt processing of contract staff salaries.
•    Prepare and ensure timely processing and remittance of all payroll related deductions e.g. PAYE, pension contributions, etc.
•    Review/validate payroll-related invoices/schedules against relevant monthly payroll instructions.
•    Prepare payroll impacting communication to all national employees (pay slips, salary reviews, etc).
•    Maintain and update the compensation database and provide ad hoc reports on compensation and benefits data, staff costs, etc.
•    Provide ad-hoc reports on headcount reconciliation and compensation benefits data.
•    Interpret performance appraisals scores and calculate the corresponding remuneration level.
•    Assist with implementing relevant reward structures based on performance results.
•    Conduct compensation surveys as required and compute corresponding remuneration.
•    Advise Head, HR/ADMIN on appropriate compensation and benefits level for all new positions.
•    Provide support in terms of queries resolution on compensation related issues.

French

•    Travailler en collaboration avec le responsable RH/ADMIN afin de définir, formuler et mettre en œuvre des stratégies, politiques et programmes compétitifs en matière de rémunération pour DCCI.
•    Gérer la mise en œuvre de la stratégie de rémunération de DCCI.
•    Réaliser des enquêtes comparatives afin d'identifier les nouvelles politiques de rémunération, les réglementations gouvernementales et les taux salariaux en vigueur afin d'élaborer un plan de rémunération plus compétitif pour les employés de DCCI.
•    Superviser l'exécution mensuelle de la paie et approuver les rapprochements périodiques de la rémunération totale.
•    Veiller à ce que les impôts sur le revenu, les assurances et autres avantages sociaux approuvés par le groupe soient payés avec exactitude et dans les délais.
•    Superviser et approuver le calcul final de la rémunération des membres du personnel qui quittent l'entreprise.
•    Examiner et approuver la soumission des rapports sur la rémunération et les avantages sociaux au directeur national des ressources humaines et de l'administration et aux autres autorités compétentes.
•    Promouvoir l'analyse des réponses des employés sortants à la DCCI et fournir des recommandations à la direction sur la rémunération et les avantages sociaux.
•    Gérer les relations avec les représentants internes (finances) et externes (fiscalité ou autres) afin d'assurer l'exécution harmonieuse et en temps opportun des activités du département.
•    Fournir des détails précis sur le total (ou les variations) des coûts salariaux et d'autres informations relatives à la rémunération, ainsi que des recommandations pertinentes à la direction pour une prise de décision éclairée.
•    Superviser les activités des subordonnés et fournir des conseils si nécessaire.
•    Superviser les activités des agents subalternes et leur fournir des conseils si nécessaire.
•    Accomplir d'autres tâches assignées par le directeur des ressources humaines et de l'administration.
•    Assurer le suivi auprès des fournisseurs de main-d'œuvre afin de garantir le traitement rapide des salaires du personnel contractuel.
•    Préparer et assurer le traitement et le versement en temps opportun de toutes les retenues liées à la paie, par exemple les retenues à la source, les cotisations de retraite, etc.
•    Examiner/valider les factures/calendriers liés à la paie par rapport aux instructions mensuelles pertinentes en matière de paie.
•    Préparer les communications relatives à la paie à l'intention de tous les employés nationaux (fiches de paie, révisions salariales, etc.).
•    Tenir à jour et mettre à jour la base de données sur les rémunérations et fournir des rapports ad hoc sur les données relatives aux rémunérations et aux avantages sociaux, aux coûts de personnel, etc.
•    Fournir des rapports ad hoc sur le rapprochement des effectifs et les données relatives aux rémunérations et aux avantages sociaux.
•    Interpréter les notes d'évaluation des performances et calculer le niveau de rémunération correspondant.
•    Aider à la mise en œuvre de structures de rémunération pertinentes basées sur les résultats de performance.
•    Réaliser des enquêtes sur les rémunérations selon les besoins et calculer la rémunération correspondante.
•    Conseiller le responsable des ressources humaines/de l'administration sur le niveau approprié de rémunération et d'avantages sociaux pour tous les nouveaux postes.
•    Apporter un soutien en matière de résolution des questions relatives à la rémunération.

Key Requirements
Education and Work Experience

English

•    Bachelor's degree or equivalent in any discipline.
•    Postgraduate degree in a discipline related to compensation & Benefit and human resources.
•    Professional qualification in human resources management.
•    Minimum of Eight (8) years of relevant professional experience.

French

•    BAC + 3 ou équivalent dans n'importe quelle discipline.
•    Diplôme de troisième cycle dans une discipline liée à la rémunération et aux avantages sociaux et aux ressources humaines.
•    Qualification professionnelle en gestion des ressources humaines.
•    Au moins huit (8) ans d'expérience professionnelle pertinente.

Skills and Behaviours

English

•    Very good knowledge of the cement industry in terms of trends, challenges, opportunities, regulations, legislation, etc.
•    In-depth knowledge of the structure and evolution of salaries, typical benefits and compensation and other related activities.
•    Up-to-date knowledge of market/industry information on compensation and benefits.
•    Good understanding of payroll systems and ability to perform complex troubleshooting.
•    Strong leadership and relationship management skills.
•    Excellent communication and presentation skills.
•    Strong business writing skills.
•    Proficiency in MS Office tools, particularly MS Excel.
•    SAP Success Factors experience will be an additional asset.

French

•    Très bonne connaissance de l'industrie du ciment en termes de tendances, de défis, d'opportunités, de réglementations, de législation, etc.
•    Connaissance approfondie de la structure et de l'évolution des salaires, des avantages sociaux et des rémunérations types, ainsi que d'autres activités connexes.
•    Connaissance actualisée des informations relatives au marché/à l'industrie en matière de rémunération et d'avantages sociaux.
•    Bonne compréhension des systèmes de paie et capacité à résoudre des problèmes complexes.
•    Solides compétences en matière de leadership et de gestion des relations.
•    Excellentes compétences en communication et en présentation.
•    Solides compétences en rédaction commerciale.
•    Maîtrise des outils MS Office, en particulier MS Excel.
•    Une expérience de SAP Success Factors sera un atout supplémentaire.