Coordinateur Laboratoire Physique/Physical Laboratory Coordinator

Physical Laboratory Coordinator/Coordonateur Laboratoire Physique 

Department / Département : Quality Control & Assurance 
Function / Fonction : Support
Reporting Line / Supérieur hiérarchique : Responsable Quality Control & Assurance 

Location / Localisation : Congo

Job Summary / Résumé du poste

English

• The Physical Laboratory Coordinator is responsible for overseeing and coordinating all physical testing activities related to raw materials, intermediate products, and finished cement. The role ensures that laboratory analyses are conducted in compliance with applicable standards, guarantees the accuracy and reliability of test results, and supports product quality optimization and continuous process improvement. The incumbent also manages the physical laboratory team, ensures compliance with safety requirements, and oversees the maintenance and calibration of laboratory equipment.
• The position requires strong knowledge of cement physical testing, laboratory quality control, applicable standards, and the ability to coordinate laboratory activities in a continuous manufacturing environment.

Français 

• Le Coordinateur Laboratoire Physique est responsable de la supervision et de la coordination de toutes les activités de contrôle physique des matières premières, des produits intermédiaires et du ciment fini. Il veille à la réalisation des essais physiques conformément aux normes en vigueur, garantit la fiabilité des résultats d’analyse, et contribue à l’optimisation de la qualité des produits ainsi qu’à l’amélioration continue des procédés de fabrication. Il assure également la gestion de l’équipe du laboratoire physique, le respect des exigences de sécurité et l’étalonnage des équipements de laboratoire.
• Le poste requiert une solide connaissance des essais physiques du ciment, du contrôle qualité en laboratoire, des normes applicables ainsi que la capacité à coordonner les activités du laboratoire dans un environnement industriel de production continue. 

Key Responsibilities / Principales Responsabilités

Operational & Functional

English

• Supervise and coordinate all physical testing activities of the laboratory to ensure accurate, reliable and timely results for raw materials, kiln feed, clinker and finished cement, in accordance with approved specifications and applicable standards.
• Plan, organize and oversee physical testing activities in accordance with internal procedures and applicable national and international standards, including relevant NCGO, EN and ASTM standards.
• Review, validate, and interpret physical test results, ensuring their accuracy, traceability, and compliance with established quality specifications.
• Monitor laboratory quality control practices, including repeatability, reproducibility, reference testing and verification of test results, and investigate significant deviations.
• Ensure that approved test methods, procedures and laboratory work instructions are consistently followed and properly implemented by laboratory personnel.
• Ensure proper execution of physical tests including fineness, standard consistency, setting time, soundness, compressive strength and other applicable cement quality tests, in accordance with approved test methods and standards.
• Ensure the implementation of laboratory quality control practices and maintain the reliability, traceability and integrity of laboratory test results.
• Promptly identify any non-conformities or deviations from quality standards, recommend corrective actions, and communicate findings to relevant stakeholders.
• Provide technical recommendations and laboratory support to optimize production processes and improve product quality.
• Organize laboratory work schedules and allocate responsibilities to ensure adequate coverage and timely completion of all required tests.
• Train, mentor, and develop laboratory personnel to enhance technical competence, productivity, and adherence to best laboratory practices.
• Ensure that calibration and verification records are properly maintained and that equipment is not used when calibration or verification status is expired or invalid..
• Coordinate corrective maintenance activities and liaise with the Maintenance Department to minimize equipment downtime.
• Manage laboratory inventories, including consumables, spare parts, testing materials, and equipment, ensuring adequate stock levels at all times.
• Initiate and follow up procurement requests for laboratory supplies and equipment when necessary.
• Maintain accurate and up-to-date laboratory records, databases, test reports, and documentation in accordance with quality management requirements.
• Prepare and submit daily, weekly, and monthly reports on laboratory activities, quality performance, trends, and key performance indicators (KPIs).
• Support the implementation, maintenance, and continuous improvement of the Quality Management System (QMS), including ISO standards and laboratory best practices.
• Participate in internal and external audits and ensure effective implementation of audit findings and corrective actions.
• Ensure strict compliance with Health, Safety, and Environmental (HSE) policies, procedures, and regulations within the laboratory.
• Conduct regular laboratory safety inspections and audits and ensure corrective and preventive actions are implemented effectively.
• Maintain high standards of housekeeping, cleanliness, and organization throughout the laboratory.
• Collaborate closely with Production, Process, Maintenance, and Quality Assurance teams to ensure consistent product quality and process stability.
• Participate in continuous improvement initiatives, plant trials, and quality enhancement projects aimed at improving laboratory efficiency and operational performance.

Français

• Superviser et coordonner l’ensemble des activités d’essais physiques du laboratoire afin de garantir des résultats précis, fiables et obtenus dans les délais pour les matières premières, le cru de cuisson, le clinker et le ciment fini, conformément aux spécifications approuvées et aux normes applicables.
• Planifier, organiser et superviser les activités d’essais physiques conformément aux procédures internes et aux normes nationales et internationales en vigueur, y compris les normes NCGO, EN et ASTM applicables.
• Examiner, valider et interpréter les résultats des essais physiques en garantissant leur exactitude, leur traçabilité et leur conformité aux spécifications qualité établies.
• Assurer le suivi des pratiques de contrôle qualité du laboratoire, notamment la répétabilité, la reproductibilité, les essais de référence et la vérification des résultats, et enquêter sur toute déviation significative.
• Veiller à l’application rigoureuse des méthodes d’essai, procédures et instructions de travail approuvées par l’ensemble du personnel du laboratoire.
• S’assurer de la bonne réalisation des essais physiques, notamment la finesse, la consistance normale, le temps de prise, la stabilité volumique, la résistance à la compression ainsi que tout autre essai applicable à la qualité du ciment, conformément aux méthodes et normes approuvées.
• Garantir la mise en œuvre des pratiques de contrôle qualité du laboratoire et préserver la fiabilité, la traçabilité et l’intégrité des résultats d’essais.
• Identifier rapidement toute non-conformité ou tout écart par rapport aux normes de qualité, recommander des actions correctives et communiquer les résultats aux parties prenantes concernées.
• Fournir des recommandations techniques et un support laboratoire visant à optimiser les procédés de production et à améliorer la qualité des produits.
• Organiser les plannings de travail du laboratoire et répartir les responsabilités afin de garantir une couverture adéquate et la réalisation des essais dans les délais requis.
• Former, encadrer et développer les compétences du personnel du laboratoire afin d’améliorer leur expertise technique, leur productivité et leur respect des bonnes pratiques de laboratoire.
• Veiller à la bonne tenue des enregistrements de calibration et de vérification des équipements et s’assurer qu’aucun équipement dont la calibration ou la vérification est expirée ou invalide ne soit utilisé.
• Coordonner les activités de maintenance corrective et collaborer avec le département Maintenance afin de minimiser les temps d’arrêt des équipements.
• Gérer les stocks du laboratoire, y compris les consommables, pièces de rechange, matériaux d’essai et équipements, afin de garantir leur disponibilité permanente.
• Initier et assurer le suivi des demandes d’approvisionnement concernant les fournitures et équipements du laboratoire lorsque nécessaire.
• Maintenir à jour les registres, bases de données, rapports d’essais et documents du laboratoire conformément aux exigences du système de management de la qualité.
• Préparer et soumettre les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels relatifs aux activités du laboratoire, aux performances qualité, aux tendances observées et aux indicateurs clés de performance (KPI).
• Participer à la mise en œuvre, au maintien et à l’amélioration continue du Système de Management de la Qualité (SMQ), y compris les normes ISO et les meilleures pratiques de laboratoire.
• Participer aux audits internes et externes et veiller à la mise en œuvre efficace des recommandations et actions correctives issues des audits.
• Veiller au strict respect des politiques, procédures et réglementations en matière de Santé, Sécurité et Environnement (HSE) au sein du laboratoire.
• Réaliser régulièrement des inspections et audits de sécurité du laboratoire et veiller à la mise en œuvre effective des actions correctives et préventives.
• Maintenir des normes élevées de propreté, de rangement et d’organisation dans l’ensemble du laboratoire.
• Collaborer étroitement avec les équipes de Production, Procédés, Maintenance et Assurance Qualité afin de garantir une qualité produit constante et la stabilité des procédés.
• Participer aux initiatives d’amélioration continue, aux essais industriels et aux projets d’amélioration de la qualité visant à accroître l’efficacité du laboratoire et la performance opérationnelle.

Profile Required / Profil recherché

Education & Experience

English

• Min Bac+3 or equivalent in Chemistry, Chemical Engineering, Materials Science, Cement Technology, or a related discipline.

• Minimum five (5) years of relevant experience in cement quality control, physical laboratory testing, or a similar industrial environment. 

Français

• Diplôme de niveau Bac+3 ou équivalent en chimie, génie chimique, science des matériaux, technologie du ciment ou dans une discipline apparentée.
• Au moins cinq (5) ans d'expérience pertinente dans le contrôle qualité du ciment, les essais physiques en laboratoire ou dans un environnement industriel similaire.

English

Technical Skills:

• Good knowledge of quality control methods and instruments 
• Good knowledge of quality audit/ testing processes for cement 
• Good knowledge of the cement production process 
• Good knowledge of ISO quality management systems 
• In-depth knowledge of preparation of compressive cement strength molds, le-chatlier molds, auto clave Molds etc. 
• Ability to pay attention to details 
• Analytical and problem-solving skills. 
• Excellent organizational skills. 
• Good interpersonal, networking, and teamwork skills. 
• Proficiency in Microsoft Office Suites 

   Soft Skills: 

• Leadership and team management.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• High level of accuracy and attention to detail.
• Strong organizational and prioritization skills.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Results-oriented and quality-focused mindset.
• Proactive approach and strong sense of accountability.
• Ability to work under pressure and meet deadlines.
• Coaching and people development skills.
• Strong commitment to HSE and professional ethics.

Français

Compétences techniques:

• Bonne connaissance des méthodes et des instruments de contrôle qualité
• Bonne connaissance des processus d’audit et d’essais de qualité pour le ciment
• Bonne connaissance du processus de production du ciment
• Bonne connaissance des systèmes de gestion de la qualité ISO
• Connaissance approfondie de la préparation des moules pour la résistance à la compression du ciment, des moules Le Chatelier, des moules pour autoclave, etc.
• Capacité à prêter attention aux détails
• Esprit d’analyse et aptitude à résoudre les problèmes.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Bonnes aptitudes relationnelles, de mise en réseau et de travail en équipe.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office

Compétences comportementales :

• Leadership et capacité à encadrer une équipe.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Esprit d'analyse et de résolution de problèmes.
• Rigueur et souci du détail.
• Orientation qualité et amélioration continue.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à prendre des décisions basées sur les données et les résultats d'analyse.
• Esprit d'équipe et collaboration interfonctionnelle.
• Sens des responsabilités et de l'éthique professionnelle.
• Proactivité et capacité d'anticipation.
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Adaptabilité et flexibilité face aux changements opérationnels.
• Capacité à former, coacher et développer les compétences des collaborateurs.
• Forte culture sécurité et respect des normes HSE.
• Orientation résultats et recherche de performance.
• Gestion efficace des conflits et des relations interpersonnelles.
• Esprit d'initiative et autonomie dans la prise de décision.
• Capacité à influencer et à mobiliser les équipes autour des objectifs qualité.
• Intégrité, fiabilité et confidentialité dans le traitement des données et informations.
• Engagement envers l'excellence opérationnelle et la satisfaction des clients internes.

Benefits / Avantages

English

• Competitive compensation package
• Health and social benefits
• Professional development opportunities
• Dynamic and multicultural work environment

Français

• Rémunération compétitive
• Couverture santé et avantages sociaux
• Opportunités de développement professionnel
• Environnement de travail dynamique et multiculturel.