Payroll and Benefits Officer / Chargé de la Paie

Payroll and Benefits Officer / Chargé de la Paie

Job Summary / Résumé du poste

English

The Payroll Officer is responsible for the accurate and timely processing of employee payroll, maintenance of HR master data in SAP (Personnel Administration, Time Management, Payroll), and compliance with statutory and company requirements. He/She ensures data accuracy, prepares and executes monthly payroll runs, generates and distributes payslips, and supports continuous improvement of payroll and HR administration processes.

Français

Le Chargé de la Paie est responsable du traitement complet et fiable de la paie du personnel, de la maintenance des données RH dans SAP (administration du personnel, gestion du temps, paie) ainsi que de la conformité aux obligations fiscales, sociales et réglementaires. Il/elle veille à l’exactitude des rémunérations et avantages, assure la génération et la distribution des bulletins de paie, et participe à l’amélioration continue des processus paie et administration du personnel.

Key Responsibilities / Principales Responsabilités

English

• Collect, compile and analyze data related to working hours, leave, absences and payroll variables.

• Enter and update employee data in SAP.

• Calculate salaries, benefits, deductions, and taxes in compliance with local laws.

• Execute monthly payroll cycles accurately and on time.

• Generate and distribute payslips and track acknowledgements.

• Prepare payroll statements, financial reports, and dashboards for management and accounting.

• Ensure timely processing and remittance of statutory deductions (PAYE, social security, pension, etc.).

• Contribute to compliance with the Group’s QHSE policies and ISO standards.

Français

• Collecter, compiler et analyser les données relatives aux heures de travail, aux congés, aux absences et aux éléments variables de paie.

• Assurer la saisie et la mise à jour des données du personnel dans SAP.

• Calculer les salaires, avantages sociaux, primes, déductions et impôts en conformité avec la législation en vigueur.

• Préparer et exécuter les cycles de paie mensuels, en veillant à l’exactitude et à la ponctualité.

• Générer et distribuer les bulletins de paie, assurer le suivi des accusés de réception.

• Établir les états de paie, les rapports financiers et les tableaux de bord à l’intention de la Direction et de la Comptabilité.

• Assurer le traitement et le suivi des obligations fiscales et sociales (PAYE, CNSS, pension, etc.).

• Contribuer à la conformité aux politiques QHSE et aux normes ISO du Groupe.

Profile Required / Profil recherché 

English

• Bachelor’s degree in HR, Accounting, Finance or related field.

• Be Congolease

• Minimum 3 years of experience in payroll and/or compensation administration.

• Proficiency in SAP and strong command of MS Excel and MS Office.

• Good knowledge of labor law and payroll practices.

• High sense of accuracy, confidentiality, analytical and problem-solving skills.

• Strong communication and teamwork abilities.

• Fluency in English (oral and written) is highly desirable.

Français

• Bac+3/4 en Ressources Humaines, Comptabilité, Finance ou domaine connexe.

• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire (gestion de la paie et/ou administration de la compensation).

• Maîtrise de SAP et excellente utilisation de MS Excel et MS Office.

• Bonne connaissance du droit du travail et des pratiques de paie.

• Rigueur, sens de la confidentialité, capacités d’analyse et de résolution de problèmes.

• Bonne communication et esprit d’équipe.

• La maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est fortement souhaitée.

Benefits / Avantages

• Private Health Insurance / Assurance maladie
• Paid Time Off / Congés payés
• Training & Development / Formation et développement